碑林区档案馆2018年6月档案利用实例选编

多种途径查找下乡档案

2018年6月1日上午，杨女士打电话到我馆查询下乡档案，她是1968年从西安市第八中学下乡。经工作人员在查档系统中仔细查找，未发现杨女士的下乡档案。工作人员建议杨女士咨询学校或者她下乡的县档案馆。当天下午，杨女士再次打来电话，高兴地说她回学校找到了下乡花名册。

很多人不知道怎么查找下乡档案，尤其是在办理退休时着急犯愁。根据查档工作经验和办理知青档案的市民反映，为大家总结了三种途径查找知青档案：（1）文革时期政府一般设有“知青办”机构，这些下乡档案可以在当地的档案馆查询；（2）从学校下乡的学生，也可以在学校档案室查找下乡花名册；（3）下乡时办理户口迁移的在相关派出所可以查询当年的户口迁移信息。

一份档案就是一份历史。针对知青档案查找需求渐多的情况，我馆已经对馆藏1968年-1976年的知青档案进行了数字化，方便市民查找。（段水利）

独子档案作用大 补领多年补助金

2018年6月11日，李女士来到碑林区档案局查询独生子女档案。原来，李女士2015年因独生子女证遗失已经补了新的独生子女证，由于前几年她退休时未办理独生子女补助金，现在去相关部门申请，该部门告诉她如果按照新补办的独生子女证申请，只能申请2015年至今的补贴，想要从退休时补领就需要初始的独生子女档案以及独生子女证编号。于是，李女士急匆匆来到我馆查询，经工作人员检索，查到了李女士1989年的独生子女档案，为其补领独生子女补助金提供了依据。（段水利）

“多了一句嘴” 少跑了一趟路

2018年6月26日，李某某为完善个人档案办理退休手续前来区档案馆查询工作期间的工资调整记录，档案馆工作人员很快检索出李某某1994年的工资晋升表，并复印盖章交给了她。当李某某准备离开时，档案馆的一位工作人员突然叫住了她，询问她所在的单位是不是于1996年破产买断了工龄，李某某很是惊奇，问工作人员是怎么知道的，原来档案馆的这位工作人员为李某某的同事检索调取过工龄买断的公证档案，也是为了办理退休手续。于是李某某通过电话咨询了养老中心，证实需要此份资料。李某某手拿调取的公证档案连声向工作人员说谢谢：“你们工作的耐心和细心真正体现了全心全意为人民服务的宗旨，实现了政府工作部门‘最多跑一次’的承诺”。 （张石峰）