为进一步提高档案管理水平,国土临潼分局采取多项措施,积极开展档案工作目标管理省AAA级认证创建工作。
一是加强领导,强化档案工作管理机制。分局专门成立了档案省AAA级认证创建工作领导小组,确定专人负责档案的收集整理归档工作,并将档案管理工作纳入分局年度目标责任制进行考核;
二是加大档案室的设施投入,改善档案保管条件。不定期对档案室进行安全检查,消除隐患;
三是加强档案业务建设,全面提高档案管理水平。制定了机关档案管理办法、分类编号方案、保管期限表,建立健全了立档归档、保管、保密、利用、鉴定、销毁等管理制度,使档案管理工作有章可循、有条不紊;
四是加快档案信息化建设,强化档案管理的开发和利用。使用了《档案管理信息系统》软件,提供档案目录电子化查询,查询档案更加快捷方便准确。另外,对档案进行全文电子化扫描,建立了电子文件档案数据库。