为了加强街办的文件管理工作，促进街办文件管理的规范化、制度化，逐步健全文件管理机制，切实做到客观公正地反映街办具体工作情况，更好地发挥档案工作服务其他工作顺利开展的作用。11月5日，任留街办扎实开展文件档案的收集管理工作。
一是做好文件的收集工作。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础，一个单位的归档文件是否完整齐全，根本的因素决定于文件资料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料，才能避免文件的散失，才能真实全面地反映本单位的历史全貌，也才能保证本单位文件的齐全完整。
二是按期限划分文件。我们将期限划分为短期、长期和永久性的。按照三个期限将文件归类整理，进行分类储存，便于查找。
三是对每年的文件按日期进行归类编号，并做好检索目录。将每年的文件按照时间顺序进行编号，在进行新的文件归档时，按照编号制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以便日后查阅。
四是形成新的文件管理体制，在今后的文件管理工作中，严格按照制度实施工作，做到文件管理的规范化、制度化。