为加强档案管理的规范化、制度化和现代化建设,积极推进徐杨街办依法治档进程,全面提升街办档案工作的整体水平。近日,徐杨街办组织干部集中开展档案整理工作。
据悉,此次档案整理工作按照《档案工作评分细则》进行,对存在问题及时解决,并填写《档案工作登记表》。整理的内容包括档案管理体制、档案收集、整理、档案保管、档案开发利用及编研等。从整理的情况看,街办档案管理工作得到了大大提高。一是档案的管理意识得到了加强。街办档案工作有专门人员管理,平时做好各个科室资料收集,并有档案干部具体负责,为年底档案归档工作打好了基础。二是归档的程序得到了进一步的规范。档案的收集、整理、编目严格按照规定的程序统一格式进行,各项工作分类科学,永久、长期、短期分类较清晰,文本目录、电子目录、归档说明较完整。三是档案管理条件得到了进一步改善。街办对档案室进行了重新装修,配备了档案柜、摄像机、照相机、计算机等,档案管理制度全部上墙。