为进一步规范案卷管理,提高全所人员的综合素质和执法水平,未央区食品药监局未央湖所针对区法制办对行政执法案卷评查结果所反馈的问题,立即召开全体会议,对号入座,深入自查自纠,对全所的行政处罚案卷进行逐份审查,对存在的问题立即进行整改。同时,以此次评查为契机,着重从以下三个方面规范和提高行政处罚案卷质量:
一是高度注重细节内容,小细节决成败。着重注意诸如卷内材料无页码、装订不整齐、材料排列顺序不当、缺少相关材料、无日期等小问题,确保细枝末节不出错。二是扎实掌握案卷流程,留痕迹留证据。对行政案卷中需盖章签字处以及当事人的相关信息、陈述申辩记载,要认真审核,谨防遗漏,并在以后工作中加强重视。三是全面规范案卷管理,明流程无盲点。加强对全体人员系统的案卷管理培训,要使每一位人员在办案中都能做到法律法规铭记于心,规范意识牢记于心,案件办理了然于心。