为了进一步夯实档案管理工作基础，迎接区档案局的检查，何寨街办在设立了档案室，制定了档案管理制度的基础上，创新思路，推出了电子记录和纸质记载的双保险管理办法。
首先，街办抽出三名得力干部，对前一段的档案管理工作进行了自查，查漏补缺，对出现的问题进行及时纠正。制作电子表格，对档案盒进行分类，并把详细内容汇入表格，留存电子档案。在做好此项工作的同时，还对电子版本进行了备份，做到万无一失。
其次，在纸质档案的整理中，发现部分档案已经达到或超过规定保存期，按规定进行了销毁，留出空间，对新进的档案进行存放。并将街办获得的荣誉奖牌整齐规范的装订在墙壁上。
最后，工作人员还将年代久远的纸质档案进行了拍照，留存底片。便于在纸质档案查找不清的情况下，工作能够继续顺利开展。
（何寨街办史瑞克）