今年以来,张家堡街道强化档案管理规范化建设,从制度的标准化、流程的规范化出发,进一步提高硬件档次,提升软件水平,力推档案管理水平再上新台阶。
一是加强领导,落实责任。建立由主要领导、分管领导、办公室主任及档案室成员组成的档案工作领导小组,各部门负责人担任本业务部门档案工作联系人,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障档案工作各项任务的完成。选配责任心强,好学上进,学历较高、业务技能强的同志负责档案工作,实现各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到各类档案集中保管,统一管理。同时严格实行责任追究制,明确各部门负责人为直接责任人,以此督促内业整理工作的有序开展。
二是加强业务培训,做好规范化管理。积极组织档案管理人员参加上级业务部门组织的业务培训,及时更新知识,提高技能。
三是加强督查指导,确保工作进度。领导小组着力加强对各部门内业管理工作的督导,对资料整理进行检查指导,对不清楚的问题认真讲解,对不规范的及时给予纠正。同时档案室加强对各社区工作人员档案业务的指导,督促各社区档案工作的开展,明确工作进度和标准,要求相关人员对档案工作做出计划和总结,不断提高档案管理工作水平。