规范档案管理是小金街办工作的重要部分,近日来,小金街办认真做好2013年度档案整理工作。按照区档案局对档案整理的具体要求,小金街办工作人员对2013年度各项工作形成的重要文件及活动材料进行了统一立卷归档。
为认真贯彻落实区档案局关于档案规范化管理的指示精神,街办全体工作人员从思想上高度重视、行动上通力合作,对小金街办档案进行了细化整理。
一是成立了专门的档案整理工作小组。在街办各科室抽调人员协助街办专职档案管理员完成此次整理工作,并成立了材料整理档案组,对照新的分类归档要求,对小金街办2013年的所有档案进行分类整理。
二是召开档案整理专题工作会。小金街办召开了档案整理工作会议,档案专职管理员和各科室抽调人员全部参加。参照新的分类归档标准对所有工作人员进行培训,力争将所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。
三是明确要求,确保档案内容详实。结合档案工作的特点,小金街办档案管理员对工作组成员进行了明确的分工,要求各成员务必对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料。同时,各类档案内容齐全,有文件、有图片、有记录;档案形式要多样,以纸张表现、图片表现以及音像资料为主;档案分类完善,确保每一类别都有,不缺项、不漏项。
(小金街办 李帅)