12345市民热线工作开展以来,碑林区食品药监局始终围绕"食药安全与群众满意"这一目标,高效办理工单,及时回应诉求,竭诚服务群众,不断总结提升,多项举措并举,全力抓好工单办理质量和实效。
一、完善工作制度。依据《关于加强12345市民热线办理工作的指导意见》等文件要求,明确12345市民热线工作的领导、接收、转办和回复等管理工作要求,与原有投诉举报制度相结合,进一步细化12345工作流程。完善值班制度,非工作时间要求值班人员值守12345业务平台,并制定平台操作流程,对值班人员进行系统操作培训,确保24小时全天候接收、转办工单,确保工单及时流转,高效处理。
二、强化办理过程。加强与区热线办沟通联系,实现工单接收、回退、办理、跟踪及反馈等相关业务的流程化、一体化。在局投诉举报中心指定12345平台的承办人和负责人,做到工作定人、定时、定责。建立统一登记台帐,分类详细记录工单处理全过程信息。
另外结合我局实际,由各科队所具体根据辖区和职能具体办理工单,并在各科、队、所设立12345工作联系人,负责本部门的工单接收、记录、分转等工作,办结回复后向局投诉举报中心提交负责人审核签字的纸质回复,由平台承办人进行规范性并交领导审核后回复平台并记录归档,以双层审核确保合法、高效回应群众诉求。
三、加大分析研判。规范工单整理、归档工作,明确专人每月对12345工单的投诉举报信息进行分析研判,制作每月投诉举报工作简报,做好阶段性热点问题的适时通报,对投诉举报信息进行分析、挖掘,发现薄弱环节,提出预防预警措施和建议,为稽查办案提供精准定位。