按照中组部和省市委组织部有关全国党员管理信息化工程总体部署,为做好全区党员管理信息系统建设工作,根据区委组织部《关于开展党组织和党员基本信息采集工作的通知》要求,工业总公司党委多措并举全力做好党组织和党员基本信息采集和数据录入工作。
1、统筹安排,夯实责任。工业总公司党委高度重视,结合本系统实际,研究制定了操作性强的党员基本基层采集工作方案,就全系统开展党组织和党员基本信息采集工作召开了全系统动员部署会议,在会上确定了1名同志负责主抓,同时指派业务熟、责任心强的党务工作者为信息管理员,既负责信息汇总、录入、校核、上报等工作,同时做好日常维护和办理相关业务,确保信息及时维护更新,各支部由支部书记牵头,工业系统的党组织和党员基本信息采集工作全面启动。会后,立即组织了各党支部书记、基层党组织负责人、党务工作者进行全覆盖式培训,逐一对信息采集方法、信息项填写规范、信息校核要求等内容进行培训,并明确了各支部信息采集专员,今后负责支部组织和党员信息的采集、校对和后期维护更新,确保了责任明确到人,工作落到实处。
2、严把环节,保证质量。为确保本次采集信息的真实性和准确性,总公司党委严明工作纪律,按照“谁填报谁负责、谁审核谁负责”的原则,责任到人,做到全面、准确、详实,坚持把对各支部的督导指导贯穿于信息采集、录入、核校的全过程。一是各支部信息采集员把信息采集表发到每一位党员手中进行填写,指导党员按要求填写并签字确认;二是针对支部党员中年龄较大、行动不便、无书写能力以及外出等情况,信息采集人员则通过查阅档案、亲自上门、电话联系等方式进行采集确认,并对表内信息进行初核,再由支部书记进行复核,证实各项信息准确详实后,信息采集员和党支部书记分别签字确认报总公司党委;三是总公司党委依据相关材料,对采集到的党组织和所在单位信息、党员信息进行再一次复核,核对无误后,将党组织和党员信息表返给相应党支部用于日常管理;四是由总公司党委指派信息管理员负责信息录入上报系统,并通过查看信息收集表、党员档案等方式,验收入库信息,确保了信息录入完整、准确、规范,保证了信息采集入库任务按时完成,为实现组织工作信息化、规范化打下坚实基础。