市人才交流中心规范人事代理档案管理

（记者 吴洋凯）近年来，市人才交流中心高度重视人事代理档案管理工作，通过坚持“严、全、精、细”四条“硬杠杠”，进一步推进人事代理档案管理工作规范化、制度化、科学化。

一是“严”。在档案日常管理方面，不断完善转递、查询、借阅和安全保密等各项管理制度，坚持做到收转有记录、查阅有手续、工作有制度。同时安排责任心强、综合素质高的人员专门负责档案管理工作，并加强对档案管理人员的纪律意识教育，保证档案日常管理的规范性和严肃性。二是“全”。在档案材料收集方面，坚持随时收集、定期收集和重点收集相结合，全面收集代理人员年度考核表、工资变动审批表、学历、党组织关系等反映本人基本情况的材料，不断完善充实代理人员人事档案的内容。对于发现档案材料不全的，立即与代理单位或本人沟通对接，及时补充收集完善，收集材料需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案真实和齐全。三是“精”。在档案日常整理方面，注重把握档案材料的鉴别、分类、审核等重点环节。坚持以“零失误”为目标，严把分类关，做到分类准确、层次清楚。对档案材料中的缺、误、漏等情况及时登记，按规定健全材料，提高质量。对装订成册的档案进行编制电子目录并按单位分柜存放，方便查阅。四是“细”。在档案存放审核过程中，把学籍验证报告作为审核工作的重点，逐项审核，仔细鉴别。对于信息资料不一致的，及时和代理单位或个人进行核实确认，确保准确真实有效。