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追赶超越正当时 档案工作谱新篇 ———2017年全市档案工作成绩斐然

2018-01-05 08:33  铜川日报

档案接收丰富馆藏

在总结档案工作接收经验的同时,制定可行的接收计划,不断完善档案保管条件,对市委宣传部等12个部门的档案进行了验收接收。在接收工作中严格按照档案接收标准,逐件逐页检查、核对,对发现的问题及时反馈移交单位,按进馆标准要求补齐缺件、少件,重新标注页码、填写备考表等。入库前,进行冷冻杀虫、消毒等项处理。2017年共计接收文书档案24715卷(件)、基建档案54卷(件)、照片11册、406张,超额完成接收任务7.7%,1769卷(件)。

馆藏档案逐步实现数字化

该局按照“存量数字化、增量电子化”“珍贵档案及利用率高的档案优先”的原则和要求,对馆藏档案进行数字化。加工过程实时监控,严格执行保密制度、遵守加工流程、管理制度等,做到了档案信息与实体安全万无一失。重拟题名、做好记录、认真核对、制作数据统计表、工程图清单等,确保数据准确率达到98%以上。2017年共完成16829卷档案的数字化转换,数字扫描1236187页,超额完成年度数字化任务3%,36187页。

业务培训助力重点工作

围绕全市脱贫攻坚重点工作,结合我市精准脱贫档案工作实际,联合市扶贫局对全市脱贫攻坚档案工作情况进行了调研,调研组深入相关区县、乡镇实地查看和了解了精准脱贫档案管理的实际情况,有针对性地举办了一期脱贫档案业务知识专题培训班。全市各区县档案局、扶贫局和各乡镇的精准脱贫档案管理人员50余人参加了培训,多次对精准脱贫档案的管理进行了督促检查。通过培训和检查,提高了乡镇档案人员的专业知识,为进一步做好全市档案工作和扶贫相关工作起到了积极的促进作用。2017年9月26日至28日举办了一期全市档案业务知识培训班。

依法治档开展专项执法检查

为认真贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《实施意见》精神,进一步强化档案行政管理部门依法履行档案行政执法职能,推进全市档案事业健康发展,按照省档案局和市法制办的要求,该局认真履行职责,全年共开展了两次档案行政执法督查和检查。对各区县和市级有关部门及相关企业13个单位进行了档案安全执法检查。针对撤并部门档案、归档文件的齐全完整、档案安全保管基础设施条件等问题发出整改意见通知书7份,提出了明确的整改要求和期限。又对各区县落实好省档案局对我市档案安全检查提出的整改要求进行了回头看,确保档案安全工作不出问题。

《铜川珍贵档案荟萃》编印出版

今年该局查阅了馆藏民国档案、革命历史档案以及市委、市政府、市人大、市政协等档案2740余卷,翻阅馆藏资料《铜川日报》《铜川市志》《铜川县志》《照片档案》等,积极联系区县档案馆从民间搜集铜川珍贵档案,整理、翻拍、扫描档案照片4500余张,编写文字材料8000余字,完成了《铜川珍贵档案荟萃》编研作品的编写、印刷。

异地异质备份确保档案安全

为贯彻落实国家档案局提出的“实施重要档案数据异地备份制度”的工作要求,确保馆藏数据档案安全,该局和烟台市档案局签署了《馆藏重要档案数据异地备份协议书》,协议规定所属各区县也随双方市局一起互为备份。随后,该局向烟台市档案局移交了第一批备份容量为759G的备份数据。烟台市档案局也到该局进行了首批档案数据异地备份。

“村庄记忆”彰显铜川档案文化

为进一步丰富馆藏内容,创建铜川档案文化品牌,落实市委副书记相红霞关于“村庄记忆”工作的重要批示精神,该局决定在全市范围内开展“村庄记忆”工作。为了推动这项工作的有效开展,该局专门成立了此项工作领导小组,加大了对这项工作的督促指导力度。在王益区召开了铜川市推广“村庄记忆”工作现场会,就开展“村庄记忆”工作进行了安排部署。在全省档案宣传通讯工作会议上,该局就开展“村庄记忆”工作做了经验介绍,得到了参会领导和同行的好评。全市四个区县共拍摄照片103067张,冲洗照片22956张,整理装册300余册。编写了近502个村庄的村情简介,拍摄了502个村的视频短片,同时还指导王家砭村、宜兴村等建立了“村史馆”、“乡贤馆”等展室,通过电视、微信公告等形式征集到了一些比较珍贵的明清地契、实物档案、图书资料,在一定程度上丰富了“村庄记忆”的内容和形式。“村庄记忆”工作的全面开展不仅丰富了我市的馆藏资源,同时也唱响了全省档案系统追赶超越中的铜川档案文化品牌,更为以后的开发利用奠定了坚实的基础。

档案查阅利用深受群众好评

为解决退休人员待遇、信访问题和编史修志工作等提供了详实的档案资料,该局全年共接待查阅利用4412人次,调卷21000卷(件),其中市级830人次,提供档案资料4392卷(件),复印5673页。并配合市民政局完成了退役士兵安置档案资料查询工作,为市政协建市60周年画册提供照片档案资料。充分发挥了档案的凭证和依据作用,得到广大利用者的好评。

帮扶工作有效推进

该局领导班子带领全体党员干部多次深入印台区阿庄镇丰邑村,实地调研精准扶贫工作。通过入户调查、座谈交流等多种方式,广泛了解村情、民情。对全村238户村民逐户摸排核实,与丰邑村党支部结对共建,坚持扶贫帮困与丰邑村党建双推进。支持帮扶资金三万元,购置苗木等生产物资。为丰邑村加固护坡围栏、改造村上小学周边围墙,以苗木花卉繁育基地土地流转项目带动群众脱贫,为村民进行果树栽植和烹调技能培训,召开“欢庆十九大·关爱老年人”表彰慰问大会,弘扬中华传统美德。

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