一是要求机关各科室在工作中具有使用和保存价值的文件材料和音像资料,定期移交归档、组卷保管,对于集中保管的档案,统一编制检索目录、案卷目录等,做到科学保管、存放有序、查找方便。
二是结合街道实际情况,明确保密部门负责人和岗位涉密人员职责和任务,以及归档范围及整理要求,实行目标责任管理,使保密法律法规和相关制度落到实处,确保不发生失泄密问题。
三是加强档案借阅管理,确保档案安全,查阅秘密级以上级别文件需主要领导审批,且涉密文件一律不得复印,档案借阅必须遵循有关规定,履行必要的手续,阅完及时归还,严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管工作。