新华社石家庄11月23日专电(记者郭雅茹)为进一步规范学籍办理程序,简化学籍办理流程,石家庄市规定,转学、休复学、退学、关键数据变更等学籍异动业务流程,除因故障需要线下办理外,取消纸质材料盖章审批环节,学籍异动证明材料由相关学校在学籍系统内上传说明,学生和家长不再围着公章“转”。
石家庄市教育局有关负责人说,从今年秋季学期开始,石家庄市已取消学籍异动纸质材料盖章审批环节。
“新规定大大缩短了办理流程和办理时间。”石家庄市教育局相关负责人介绍,新规定省去了多个盖章环节,简化了转学证明材料,转学办理最快半天就能完成。
以转学为例,旧办法办理程序是先到转出学校领取并填写转学申请表;转入学校盖章;转入学校教育主管部门盖章;转出学校盖章;转出学校教育主管部门盖章。而现在,只需学生家长持户口、房产证明等材料向转入学校提出申请,其他流程由学校和教育主管部门通过学籍管理系统办理。
截至目前,石家庄市已有1.45万余名学生网上办理了转学。
据了解,为进一步提高办理效率,石家庄市教育局还要求各级学籍管理员每周至少登录一次学籍系统,发现有待办业务的,应及时处理,每个环节均应在10个工作日内核办完毕。此外,学籍系统还增加监控功能,除寒暑假外,未在10个工作日内完成核办的责任单位将被记录并纳入月度通报。