7月27日下午，侯学东副区长主持召开了碑林区机关礼堂修缮改造工作汇报会。会上，西安宝合设计咨询有限公司详细介绍了机关礼堂改造工程的设计方案，各相关部门负责同志对设计方案进行了讨论，并提出了意见和建议，区长卢光文作了讲话。卢区长强调，机关礼堂改造工作要本着“尊重文物、功能恢复、修旧如旧、保障安全、控制成本、符合程序、精益求精”的原则进行，在保证文物安全的前提下，发挥其现代功能，成为弘扬陕西文化、传承秦腔艺术的舞台。
区政府办、区财政局、区建住局、区文体局、区审计局、区安监局、区国资局、区机关事务局、公安碑林消防大队主要负责同志，西安真爱投资集团、西安宝合设计咨询有限公司、西安古建公司等单位负责人参加了会议。