根据档案局关于加强档案安全管理工作的文件要求,临潼区新市街办及时按照文件精神,多措并举做好夏季高温时节和汛期档案安全的预防准备工作,避免火灾及强降雨天气等自然灾害造成档案损失。
一是加强领导,责任落实到位。新市街办高度重视档案安全,将档案安全保管保护作为档案工作的重中之重,坚决杜绝松懈和麻痹思想。严格落实档案安全责任制,安排党政办工作人员具体负责档案安全工作。
二是开展检查,彻底排除隐患。要求工作人员对机关档案室开展一次全面、细致的档案安全检查,并对防汛设施、消防设施、水电线路、屋面等进行全面检查,对发现的安全隐患要及时做好整改工作,坚决杜绝安全事故发生。
三是建立健全档案安全制度和安全保管机制。街办加强内部管理的同时健全人防、物防、技防相结合的综合安防体系,建立和完善档案库房、消防安全、保卫保密等各项规章制度。完善档案安全处置措施,严抓各项制度的执行,确保档案安全制度落到实处、档案万无一失。