近期,碑林区档案局利用两个月时间对全区66个部门的档案管理情况进行了行政执法专项检查。区档案局成立了以张惠局长为组长的检查小组,通过认真对照《碑林区2016年区级机关单位档案执法检查项目表》,从档案收集整理、档案信息化建设、全宗卷建立和档案利用、档案保管、履行档案行政业务、开展省级档案目标管理认证、组织领导和队伍建设等七个方面,对区级机关档案管理工作进行了逐项检查。检查期间,共向16个单位发出了整改通知书,对存在的问题进行跟踪督促,截止6月24日,已全部整改落实到位。检查组根据46个单位提交的本单位“档案认证自查打分表”的得分,综合分析全区的实际情况,将基本符合省级目标管理AA级以上条件的区人大、区纪委、区科技局、区食药监局、区审计局、区交通局、区信访局、区民政局、区建住局、区中小企业局、区人防办、区检察院、区基投公司、南院门街道、东关南街街道、张家村街道等16个单位作为今年区级机关创建省级档案工作目标管理认证推荐单位。
在2015年档案归档工作中,全区各单位共收集文书档案16757件(包括:永久8626件、30年3348件、10年4783件,实物档案119件,照片档案126组311张,电子照片549组1729张)。全区66个单位全部完成了全宗卷的建立工作,档案科学化管理水平进一步得到了提高。