碑林区档案馆2016年2月档案利用实例选编

声像档案为法院调查案件提供帮助

2016年2月1日，某区人民法院两位工作人员持单位介绍信来到碑林区档案馆查询2010年区公证处办理的一份证据保全公证书及影像资料。工作人员通过目录检索很快找到了相关案卷及光盘，为其复印了公证书并拷贝了光盘影像资料，帮助法院审理案件勘明实情提供了依据。（陈妮）

婚姻档案为追讨非法集资款提供帮助

2016年2月18日，何女士来到碑林区档案馆查询自己的结婚档案。经了解，何女士的爱人近期不幸去世，他曾参加了西安联合学院的集资，共投了一万元钱一直追讨无果。现在全市正在开展西安联合学院非法集资案核查清退工作，各区均设立了核查清退接待地点，要求申请人在提交核查材料时，对参与集资人已死亡的，需提供正事人的死亡证明和当事人与本人的结婚证明。何女士和当事人是1978年在碑林区办理的结婚证，之后双方又更改了姓名,工作人员利用曾用名检索终于找到了他们的结婚档案，为其追讨集资款提供了帮助。（孙凯）

跨省馆际协查成为便民新举措

2016年2月26日，新疆乌鲁木齐市的任女士联系到碑林区档案馆，申请调取本人结婚档案。原来，任女士的爱人在2006年领取结婚证时使用的是军官证，现在要把结婚证上的军官证号改成身份证号须重新领取结婚证，当地的婚姻登记部门要求任女士夫妻提供当时的结婚档案。根据《婚姻登记档案管理办法》第十五条第三款的规定，婚姻当事人持有合法身份证件，可以查阅本人的婚姻登记档案；婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证。但从新疆到西安路途遥远，任女士夫妻亲自前来有困难，可事急且在当地找不到合适的可委托人。为了严肃查档纪律且兼顾当事人实际情况，我馆与乌鲁木齐市新市区档案馆联系，由当地档案馆审查当事人身份信息，由我馆将相关档案资料寄给当地档案馆，当事人可以就近获取自己的婚姻档案。馆际协查的有益探索将会在更广泛的层面展开，最终制度化常态化，切实方便广大人民群众。（陈妮）