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为了加强政府职能转变和机构改革中档案移交工作，妥善处置区政府机构变动、职能调整部门（单位）档案的归属和流向，2015年12月24日上午,莲湖区档案局在下发《关于政府职能转变和机构改革中档案移交有关事项的通知》（[2015]〕14号）的基础上，组织召开了区政府职能转变和机构改革中档案移交工作座谈会。参加会议的有原区卫生局、区人口和计划生育局、区市容园林局、区城市管理综合行政执法局、区城市管理监督指挥中心五个单位的档案管理人员。会上档案局副局长胡英民就档案移交工作做了安排和布置，下发了《西安市莲湖区档案馆（局）关于政府职能转变和机构改革中档案移交的要求》和《档案移交检查登记表》。业务指导科和保管利用科分别就档案接收范围、标准及注意事项做了具体讲解和解答。最后，会议强调了档案收集整理不齐全造成的严重后果和重要性，要求移交单位要保质保量按时完成档案移交任务。

下一步，区档案局将根据各单位档案整理准备情况进行一对一的具体指导和检查验收，做到成熟一家接收一家，全方位配合机构改革中撤并部门（单位）档案及时接收进馆，以确保机构改革中国家档案资源的安全和完整。