一是实行“日清周结月统计”工作模式,在及时受理、转办的基础上,每日清理快到期的案件,有针对性的加强督办,同时,每周对受理的案件进行小结和归类,及时掌握各阶段应解决的问题,给街党工委及时调整工作的重点及方向提供重要依据。
二是推行“三签三落实”的办案模式,首先是责任科室负责人签收案件,并落实分工到人,其次是科室具体办案人签字,落实处理群众投诉的问题,并写明处理投诉的情况和结果,最后是分管领导审阅签字,落实主体责任,并写明对办理工作的意见。
三是及时回应群众诉求,明确办理规范,对群众来电,做到态度热情,清晰回答,不敷衍了事;对案件办理,做到及时转办每一个案件,认真记录转办情况,跟踪每个案件办理情况,及时催办,确保在规定时间内结案。