为深入贯彻落实《档案法》和《西安市档案管理条例》等法律法规,依法加强档案管理,推进档案工作规范化建设,10月13日至23日,由高陵区档案局、区人力资源和社会保障局、区财政局联合组成检查组,由三部门主管领导分别带队,形成三个检查小组,对辖区内党政机关、镇街(管委会)、各部门和有关企事单位开展了年度档案行政执法检查。
本次联合执法检查,通过提前下发检查通知、现场实地察看档案管理情况、逐门类抽查调阅的形式进行检查。从检查情况来看,各单位在贯彻落实档案法方面比以前更重视、认识更到位,各单位普遍有意识要管好档案,档案工作管理网络和制度健全,设施设备基本齐全,大多数单位能够普遍加强档案收集、整理归档工作,案卷质量进一步提高,档案信息资源开发利用工作效果明显,在为全区整体工作服务中发挥了积极作用。但也存在一些不足,比如有些单位还没有专门的档案室、有些单位对声像档案、实物档案整理不够规范等。对于检查中存在的问题,各检查组进行了现场反馈,对于档案整理质量不合格和档案管理不规范的单位提出了限期整改的要求。
本次检查是对全区各单位文书档案、财务会计档案、人事档案以及其他各门类档案规范化建设的一次有效督促,也对被检查单位实施了一次档案法律法规宣传和档案业务指导,是对机关档案业务建设水平的一次有效提升。下一步,档案局将对各检查组的情况进行汇总,对全区档案工作先进单位和先进个人进行通报表彰。