为加强档案的收集、整理、保管和利用,促进档案管理的规范化建设和利用率的提高,张家堡街道多措并举进一步加强档案管理。
一是加强组织领导,细化责任落实。明确档案分管负责人,指定业务熟练、责任心强的同志负责档案管理和档案安全工作,并明确档案员的相关责任,不断强化档案责任意识。
二是完善档案基础设施建设。设立了综合档案室,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
三是完善档案管理制度。将其纳入张家堡街道综年终考评机制,并对档案资料收集、整理、分类、归档、保存年限等制定了明确的标准和要求,努力实现档案管理规范化、制度化。