2015年3月19日，2015年辋川锡水洞古会协调会在县委常委会议室召开。
会议由2015年辋川锡水洞古会领导小组总指挥、县政府副县长吴永平主持。县委办、政府办、县委宣传部、监察局、公安局、文物旅游局、民政局、林业局、卫生局、安监局、食药局、物价局、工商局、交运局、质监局和县残联和县电视台等18个部门，辋川镇、汤峪镇和辋川溶洞等负责人参加了会议。
2015年辋川锡水洞古会领导小组执行指挥、县文物旅游局纪检组长刘忍宣读了县委办、政府办《关于印发蓝田县2015年辋川锡水洞古会工作方案的通知》；2015年辋川锡水洞古会领导小组指挥、县文物旅游局副局长许少英宣读了《蓝田县2015年锡水洞古会处置突发事件应急救援预案》。辋川溶洞景区负责人安博汇报了古会筹备情况。
县委常委、政法委书记刘双虎参加会议，要求：相关职能部门一定要高度重视、提前介入、查看，根据辋川溶洞实际情况，制定切实可行的工作方案和预案；驻会工作人员、公务用车必须有标志、标牌；全力做好森林防火、交通运输和古会安保工作。
最后，副县长吴永平就方案预案、占道经营、摊点划分、车辆运输、标识标牌、后勤保障等7个做了详细安排，确保古会安全、顺利举办。
