为了能够全面、准确地为《临潼大事记》提供何寨辖区政治、经济、文化等领域的历史资料，何寨街办积极部署，认真落实，从以下三个方面确保此项工作顺利开展。
一是建立专人负责制度。经街办会议研究，由党政办两名信息员全权负责此项工作。信息员应经常走村入户，主动发掘大事要事，便于信息能够及时编写，及时报道。
二是建立大事报送制度。各村专干在做好本职工作的同时，也要将各村发生的大事要事第一时间向街办信息员报送，便于信息员及时收集资料，写出文稿。街办信息员也要将街办信息定期向《临潼大事记》上报，时效性强的要第一时间报送。
三是完善管理工作。信息员要建立专门的资料库用于存放相关信息。既可以利用网络技术将资料存于硬盘或者邮箱，也可以打印出纸质文稿，保存于档案室。双管齐下，确保信息资料的安全。