近日,周至县安监局在全局开展了文件办理情况自查督查活动,对今年1-10月份文件办理情况进行了一次回头看望,通过这次活动,共发现6各方面的问题,制定修改了2项制度,提出了4条针对性措施,达到了进一步推动各项工作落实、提高工作效率,取得了明显成效。
自查阶段为期一周,各科(室)对办理过的文件逐一进行了分析、评价,查看文件办理程序是否规范,是否及时、高效,是否出现贻误,文件是否件件有办理结果。办公室对各科(室)自查情况进行了督查,在全局进行了通报。
通过这次自查督查活动发现,我局在文件办理中存在:文件办理没有填写办理结果、科(室)文件传阅不规范、没有注明具体承办人、有些落实周期长的文件办理滞后、个别文件办理后找不到等6个方面的问题。针对以上问题,局务会议研究,出台了科(室)文件管理制度,修订了《执法文书管理办法》,要求各科(室)明确一人专门负责科(室)文件的收集、管理、规档;办公室还修改了局机关文件阅办单,制作了科(室)文件办理登记单,改进了群众举报案件、隐患收文办法。