我市今年申报全市城乡居民社会养老业务档案“AAA”达标认证区县仅有阎良区和临潼区两家。为全力以赴冲刺档案达标认证工作,近期,临潼区城乡社保中心以党的群众路线教育实践活动为契机,以落实窗口单位改进作风专项行动为载体,认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《陕西省城乡居民社会养老保险业务档案管理达标验收实施办法(试行)》等有关规定,狠抓档案标准化建设,不断提高档案管理工作水平。
一是抓硬件建设,建立数据库。统一配置文件柜、扫描仪、档案管理软件、空调等现代化设施和检索工具,对全区城乡居民2011年以来参保缴费、待遇审批的纸质档案进行了整理归档,建立了全区城乡居民社会养老保险业务档案信息库,为业务工作日常查询使用提供了方便。
二是抓制度建设,规范工作程序。制定了《临潼区城乡社保中心业务档案管理制度》、《档案工作人员管理办法》等相关制度,对档案的整理、归档、保管作出具体规定,使档案工作步入制度化、规范化发展轨道。
三是抓标准建设,确保档案质量。严格按照档案管理办法的要求,实行规范管理。归档后的档案做到分类准确、目录清晰、标识清楚、内容完整,确保了业务档案质量。
四是抓业务学习,实行科学管理。通过学习先进单位经验、请档案局、市经办中心指导、参加业务培训等方式,加深对档案管理的认识和理解,进一步熟悉工作流程,掌握归档文件的整理归档方法,以认真严谨的态度,切实做好档案管理工作。
截止目前,区城乡社保中心抽调人力,加班加点,已完成全区城乡社保2011—2013年度共计4439盒、110万页的纸质档案归档工作,为下一步省市关于城乡居民社会养老保险业务档案“AAA”达标认证工作打下了坚实基础。