经济普查档案是经普工作的重要基础资料,全面、客观、准确记录了普查工作的整体情况,具有十分重要的作用和意义。莲湖区经普办严格落实市经普办关于经普档案管理工作的相关要求,从三个方面入手,切实做好三经普普查资料的保存、管理、归档工作。
一是确保专人负责。区经普办综合组指定专人负责档案的收集、整理、保管工作。各街道、开发区普查办也责成专人负责此项工作,做到长流水,不断线,随到随收随整,保证了档案工作的连续不断档。
二是确保收齐整全。档案人员主动及时收集资料,登记归档。凡是经济普查的重大活动、重要会议,档案人员及时追索有关文件、讲话、记录。
三是确保符合要求。区经普办按照档案管理的相关要求,规范档案管理办法,并将档案工作纳入普查考核范围。各级普查办加强对普查档案资料工作的组织领导,明确了归档时间、范围、档案材料的质量要求和分类整理、移交与保管等多项要求。