为努力打造“便民大厅,服务群众”良好窗口形象,青年路街办采取三项措施,不断强化便民服务大厅的服务职能。
一是提高硬件条件,创新服务举措。街办对便民大厅的办公设备进行了完善,使大厅硬件环境得到了明显改善。如更新电子显示屏,对墙壁进行了粉刷,更换了新的转椅等方便群众休息。
二是规范服务流程,提高办事效率。街办大厅服务人员规范流程,把所需材料张贴公示,规范次序,针对前来咨询政策、办理业务的群众,窗口服务人员按先后顺序,依次给予他们解释、办理,直到群众满意为止。同时,简化办事程序,缩短办事过程,全面提高便民服务水平。
三是创新服务理念,微笑服务群众。工作人员在为群众办理业务时始终做到笑脸相迎,对于有问题的群众,耐心做好解释工作,直到群众满意离开。