元月21日，区委常委、副区长侯学东召集区安监局、区文体局、区民宗局、区城管局、公安碑林分局、交警碑林大队、消防碑林大队等部门以及长乐坊街办在八仙宫召开春节祈福庙会协调会 。会议由副区长邹一博主持。
会上，八仙庵、长乐坊街道办事处、区民宗局、区文体局、公安碑林分局等相关单位分别汇报了活动的方案和安全保障方案。侯学东认真听取了汇报并及时就存在的问题进行了指正并进行了安排。侯学东副区长在随后的讲话中指出:一是要思想重视，周密布署。八仙宫祈福庙会是“西安年·最中国”活动的重要内容之一，庙会期间香客云集，安保任务艰巨，各单位要思想重视，全力做好安全保障工作。二是要完善方案，明确职责。八仙宫要负起主体责任，完善活动方案，组织好祈福活动，将安全生产放在首位。长乐坊街道要负起属地管理责任，汇总会议各方意见建议，进一步完善方案，并由安监、民宗、文化等相关部门把关，形成切实可行的安全保障方案，并抓好实施落实。三是各职能部门要各负其责，密切配合，确保活动安全有序，营造喜庆祥和的春节氛围，全面提升碑林新形象。
邹一博副区长最后强调指出，八仙宫祈福庙会影响巨大，也存在很多的安全的压力，希望各部门思想重视，按照会议安排，进一步完善活动工作方案和安全保障，在工作中顾全大局，服从调度，各司其职，协调配合，确保祈福庙会顺利平安有序。
