为进一步提升辖区基层便民服务大厅服务水平,大雁塔街道党群服务中心坚持以“夯实基础、提升服务、保障民生”为主线,全面深化“放管服”改革,从中心建设标准化,服务流程专业化,工作机制规范化三方面出发,开展社区便民服务示范化建设工作,着力为群众打造家门口的“便民服务中心”。
大雁塔街道雁塔路社区探索适合自身社区的便民大厅管理服务模式,以服务窗口为平台,打造一站式服务,社区现有六十平米的服务大厅,设置综合服务窗口,将居民社保、社会救助、劳动保障、人口计生、老龄服务、残疾人服务等综合办理,集约高效,使群众能够方便快捷办理相关事项。
规范业务办理,完善社区服务信息。制作业务办理信息卡,规范一站式服务大厅业务办理,将规范化服务纳入工作人员年终考核积分中,根据在服务群众过程中接待态度、投诉次数、一次性办结率、电话接待是否达标等多方面对工作人员进行考核,督促提升社区工作人员的服务水平和业务能力;将和业务口办理所需资料制作成卡,制作填报样表及填写说明,确保居民在办理业务时一目了然。
社区公众号,将服务送到眼前。依托智慧社区平台,建立社区公众号,将社区基本情况、居民信息、业务办理流程、志愿者积分等信息进行录入,实时更新;确保工作人员之间信息共享,方便居民进行相关业务浏览和了解,将相关办理流程、社区活动通知以及医保缴费通知、社区动态等信息上传至公众号,让居民及时了解政府政策和社区情况。
实行AB岗+全员轮训制,确保业务办理无缝连接。针对一站式服务大厅工作,雁塔路社区实行AB岗组合。即每项业务除主要负责人外,由另外一名工作人员与其两两配合,熟悉掌握业务办理相关流程及资料,确保业务办理无缝衔接。与此同时,社区还实行全员轮训制度,即每周例会时:由一名业务负责人员对全体工作人员进行一项具体业务办理的培训,让全体工作人员都能够熟悉社区业务办理,在巡查院落、接待居民时能够解答居民的相关问题,服务好辖区居民。
下一步,大雁塔街道将进一步加强便民服务事项梳理,加快事项向基层便民服务大厅下沉,积极推进基层示范便民服务体系建设,打造更多的基层示范服务大厅,打通便民服务体系基层延伸的“最后一公里”。(通讯员 付阳)