9月26日上午，由西安伴山文化传播有限公司主办的“举杯明月·执手长安—2019雁塔中外酒和器艺术博览会”执行方案汇报会在雁塔区政府召开，区委副书记、区长赵雷、区委常委、区委宣传部部长吴艳玲、区政协副主席王宝成参加会议，小寨管委会专职副主任李占良主持会议。
首先，小寨管委会办公室汇报了活动整体进展情况，伴山书屋策展公司专题汇报了酒博会执行方案，区政府办、区委宣传部、区文旅局、公安雁塔分局等17个部门负责同志对活动方案进行交流讨论并提出意见。
区政协副主席王宝成指出：通过此次会议，希望各部门明确责任，从本部门的角度细化活动可能出现的问题并逐一完善、解决，确保活动安全、有序的开展。区委常委、宣传部部长吴艳玲指出：此次活动旨在将兴善寺西街打造成为文商旅相融合的特色街区，希望活动主办方注意细节、稳扎稳打、精心完成好活动全流程。对各职能部门对提出的问题，要密切配合、高度重视，要高规格、高品质、高质量的完善。
区长赵雷要求：一是“大节”。在新中国成立70周年的背景下，要把安全问题放在第一位置；主体责任的问题、安全措施的问题都要有考虑。要把活动压缩到常规化活动，把内部活动做扎实，做出水平。在活动期间要把握尺度，要低调，要有大节意识，统筹考虑，企业应把安全作为第一位，不可以成为新闻关注的焦点。二是“环节”。要把握好活动本身具体环节，坚决不可在小细节上犯大错误。三是“纪律”。要严控活动现场纪律，提高参会要求。四是“细节”。安保方面要注重细节，各部门要有高度责任感，提高站位，把事做细做实，高度警惕，确保万无一失。五是“支持”。各部门要同心协力一起推进此次活动，将活动与宣传结合在一起，有计划的、立体化的宣传雁塔，让更多的人感受到雁塔的颜色，听到雁塔的声音。赵区长最后指出：此次活动执行方案的汇报，标志着活动正式开始落地执行，希望各部门各司其职，全力以赴做好各项保障工作，活动要在安全、祥和、有序的氛围中度过。
