为深入贯彻落实《司法部办公厅关于加强公证质量监管严防错证假证问题的紧急通知》精神,按照《陕西省公证协会2017 年工作要点》和《陕西省司法厅关于开展2017 年度公证质量大评查活动的通知》要求,省公证协会于2017年8月25日下午组织检查组对我处公证员王莉进行公证质量优胜候选个人实地考评,开展公证质量专项检查。此次来我处检查的是以汉唐公证处副主任崔渤为组长、共计五位评查人员的第一评查组,按照《陕西省公证协会公证质量检查评价实施办法》和《陕西省公证协会公证质量检查评定标准》有关规定,检查公证案卷中所证明的公证事项是否真实、合法,各类证据材料是否充分完整,公证程序是否规范,法律适用是否正确,公证案卷归档是否符合标准等;按照《中国公证协会公证专用纸管理办法》和《陕西省国内公证书专用水印纸管理办法》,对受检单位的涉外、国内公证水印纸使用情况进行检查。
评查活动进行了一个半小时,共评查卷宗十份,各位评查人员对其各自所评卷宗相关问题向我处进行了反馈,表示十份卷宗均合格,卷宗质量比较高,我处对水印纸的管理相对完善,但尚有一些细节问题需要注意,尚待改善。
此次评查活动进一步促进了我处案卷质量的提高,对我处今后办证提供了积极指导,对我处水印纸的管理提出了合理化建议。