(通讯员 邱静)南郑区公证处以服务企业和民生需求为导向,以“最多跑一次”改革为着力点,发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少诉讼、维护权益、促进发展等方面的职能作用,多举措优化企业发展环境,为企业发展保驾护航。
建立公证与企业的经常性交流制度,每年安排公证员走访部分企业,向企业讲解《合同法》《公司法》《劳动法》等法律法规,讲解如何运用公证制度,维护自身合法权益,规避影响企业稳定发展的不利因素。同时,深入了解企业在股份转让、知识产权保护、债权债务关系处理、经济合同方面的公证法律需求。就企业希望公证提供的服务内容、服务标准等与企业主要负责人进行沟通,确保满足企业法律需求,吸纳积极建议,实现公证服务的整改提升。
为企业开辟绿色通道,实行预约服务及上门办证服务,确保有公证需求的企业能够及时得到服务。近年来,区公证处办理的证据保全类公证日渐增多,其中大多涉及企业的商标权、外观设计等知识产权,范围涵盖家用电器、日用百货、手工艺品、饮食、豆制品等。区公证处多次召开会议,就如何高效优质地为企业办理证据保全类公证进行研究讨论,采取“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则,确保企业的合法权益能在最短的时间内得以维护。
该区公证处立足公证预防、监督职能,进一步拓宽服务领域,延伸服务触角,将公证业务融入企业管理过程中,让企业获得贴心、周到、有效公证服务。特别是对特殊企业的借款、融资、资信担保、证明法律文书等事项提供集中办理,优先审批、优先出证。利用网络公共资源进行核实,不断简化企业办证的流程和缩短办证周期,实现了所有不需要实地核实的公证均承诺当日可取。