按照有关规定,该县对涉及农户的有关确权申请、身份信息、确认权属、实地勘界,界限图表、登记和权证审核发放等档案资料,及时跟进、主动服务,加强监督指导,规范颁证的相关档案材料收集。同时,还明确责任,建立健全土地确权登记颁证档案管理制度,严把档案资料的形成关和质量关。做好确权登记文件材料的收集、整理、归档和移交等工作,并将农户的确权资料按“一户一卷”原则进行整理归档,为今后相关部门及群众查阅利用奠定了基础。目前,该局对全县17个镇(街道办)215个行政村的土地确权颁证档案整理工作进行了督导检查。
同时,针对土地确权颁证档案整理中存在问题较多的部分镇村该局抽调专人对其加大培训指导,重点围绕农村土地承包经营权确权登记颁证档案材料的收集、整理管理、移交等工作,从档案的收集整理、立卷要求、目录编制、安全保管等方面进行了讲解,要求具体负责的档案工作人员严把材料形成关,做到字迹工整、数据准确、资料完整,使用装订材料符合档案保管的要求,并现场整理了沙河镇男儿坝村和茶镇双河灌村的县、镇、村三级档案。至目前,全县累计完成土地确权登记215个村1398个村民小组,确权了9万余户51万余亩,完善土地确权档案10万余件。