近几天,西安市连续进入高温红色预警模式,炎热的天气极易使纳税人心情烦躁,引发涉税舆情,而7月又正是3报叠加,为了营造清新舒适的办税环境,给纳税人良好的办税体验,办税服务厅多管齐下,抓态度,抓细节,抓制度。
一是耳提面命抓态度,微笑问好办业务。在每天的晨会上,办税厅主任都要强调:面对纳税人,要微笑问好,决不允许板着脸,符合条件的,快速办理,资料不齐全的,耐心解释并且一次性告知,如遇到特殊情况,请示领导,要不急不躁,态度温和。
二是至真至诚抓细节,消暑物料备齐全。由于持续高温,办税服务厅安排设备管理员每天提前二十分钟打开空调,确保纳税人前来办业务时大厅凉爽舒适。此外,每天在办税服务厅向纳税人供应清热解暑的绿豆汤,并配备了一次性纸杯,方便纳税人随时取用。
三是换位思考抓制度,延时下班提服务。7月11日下午五点十分,一名纳税人匆匆赶来大厅,办税服务厅只剩下两名工作人员在整理票证准备送票,纳税人说:我从高新区坐公交赶来,由于路上堵车,所以来晚了。了解情况后,办税厅主任立即安排工作人员为纳税人办理业务,直到六点钟才办理完成。换位思考,相互理解,办税服务厅的点滴之举带给纳税人的是极大的便利。