为进一步实现档案工作的标准化、规范化、科学化管理,未央湖街道四项措施抓好档案整理工作。
一加强领导、提高认识。为开展好年度档案整理工作,未央湖街道利用培训、召开会议等形式,认真学习相关法律、法规,夯实各项工作基础,及时组织人员对本年度档案进行整理和归档。
二注重收集、确保完整。由街道党政办牵头,其他科室配合,全面收集2016年度各类文件、会议记录、总结、计划、报表等工作中形成的应归档的相关资料,以确保档案的完整性。
三规范程序、严格整理。在各类档案整理过程中,对每一份档案进行仔细整理检查,严格按照《档案管理方法》要求,进行鉴定、归类、整理、排序、装盒、建立电子目录等程序。
四明确制度、谨防泄密。要求所有工作人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。