为有序开展2017年药械监管工作,加强药械监管精细化,档案工作规范化,严格落实药械企业“一企一档”要求。区食品药监局组织召开业务培训会议,针对2017年药品、医疗器械监管工作要点、监管风险点等进行了详细解读。
企业信用档案是日常工作的再现,会议重点对档案管理工作的制度化、规范化、重要性做了阐述,并对档案建设提出了以下几点要求:
(一)档案建立“全”。对档案进行全面梳理,确保一企一档,达到100%建档。
(二)审查入盒“严”。对整理入盒的档案,进行“三查、三看、三防止”:查全资质,看是否齐全、有效,防止错装漏装、张冠李戴或资质过期现象;查明、细分类,针对一企多证看归类是否准确,防止混淆;查信息、项目填写,看是否完整,防止“带病”材料在整理时进入档案。
(三)监管记录“准”。对档案中各项监管记录企业信息填写完整,内容记录准确、问题描述清楚;确保记录能直接锁定问题,还原现场。
(四)资料更新“快”。对过期资质及时更换;监管记录、报告及时填充,确保档案中每一份资料真实、有效。
会议气氛活跃,大家积极讨论、踊跃发言,对档案建设有了更深的认识,建睿智之言,献务实之策。通过培训,为后期药械监管工作提供了充足动力与保障,达到了预期效果。