4月26日上午,区档案局局长王海鸿、主任张卓、李宏涛和教育局副局长梁来省、干部闫洁莅临房小学,对文景、赵村、17中等五所学校的档案工作进行了集中检查。我校书记贺秦、总务处主任周小龙、档案管理员储恒陪同检查。
接着,检查组带领各校档案管理员参观了学校综合档案室,储恒详细地介绍了档案的整理办法。同行领导、档案管理员仔细观看了档案管理制度、分类办法,翻阅了档案目录,核对了解相关材料的类别、管理年限,并随机抽查了文书、教学、照片、实物等档案资料。肯定新房小学重视档案管理,配置较高、收集齐全、管理规范;管理员认真负责、归档合理科学。随后,张卓、李宏涛、闫洁三位专家分别从平时收集、规范归档、制度完善、更新档案、发挥档案功能等几个方面对档案管理进行了反馈。
最后,教育局梁局长希望各校提高认识,重视档案管理。档案局王局长希望各学校档案收集齐全,管理要上档次,要从整体着眼,从细处落实,完整地记录学校发展的历程。