做好档案移交工作,对于维护档案安全完整,确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。莲湖区档案局积极做好莲湖区撤并单位的档案移交工作,多次召开专题会议研究档案接收,安排业务骨干前往原区卫生局、区计生局等5家撤并单位进行指导。
各撤并单位对档案移交给予高度重视,安排专人进行整理、核对、目录录入,做好移交前的准备。近期,区档案局与卫计局就移交档案信息化加工进行商谈,为了尽快保质保量地完成移交任务,区档案馆先期将卫计局整理好的纸质档案接收进馆,再由档案局联系扫描公司进行数字化加工,这样既减轻了移交单位的工作量,节省了时间,又保证了加工质量,统一了标准,便于查档利用。
下一步,区档案局将按照成熟一家接收一家,接收一家加工一家的原则,加大对撤并单位档案整理的指导力度,确保年内将撤并档案全部接收进馆。