近期,按照省、市档案统计年报工作有关要求,莲湖区档案局采取3项措施,有效确保2016年度全区档案统计年报工作按时完成。
一是发文部署。高度重视年报报送工作,把档案统计工作作为重要基础性工作来抓,及时制定《西安市莲湖区档案局关于2016年度全区档案事业统计年报工作安排的通知》,下发全区各部门、各单位、各街道,对本次档案统计范围、软件安装及填报注意事项、报送时间等进行详细说明。二是跟进指导。指定专人负责该项工作,通过电话、QQ群、实地指导等方式,及时指导基层单位安装系统、填报数据,帮助解决统计工作中出现的问题。三是汇总上报。目前,包括区档案馆(局)在内共67家区属机关单位报送了统计数据,区档案局对数据汇总后按时向市档案局上报,顺利通过了审核。本次全区档案统计基本反映了目前莲湖区档案基础设施、档案资源及利用现状,为方便今后查阅和使用档案打下了基础。