请假、加班、用印、调休,通过手机就能完成。从3月1日开始,电子城街道办事处太白南路社区启用了“钉钉”手机办公软件,用于对全体社区工作人员进行内部管理。全新的考勤模式很快被年轻的社区工作者们接受。社区党支部书记郭廷表示,此次的创新探索之举也是为了提高管理服务水平,以便更好地服务辖区居民。
上个月23日,太白南路社区出了一份名为《关于调整社区上下班时间及使用“钉钉”办公软件的通知》。很多关注社区微信公众号的居民们也发现,最新一期的推送内容中也提到了这条消息。3月3日下午,记者来到了太白南路社区,15名工作人员的手机上全部安装了这个软件。郭廷告诉记者:“我们这里80后的工作人员多,接受度高。前期进行了半个多月的试运行,全体工作人员已经熟练掌握。这对我们提高工作效率和加强作风建设非常有帮助。”
“钉钉”是阿里巴巴集团专为中小企业打造的沟通和协同的多端平台。郭廷对软件做了详细了解后为社区进行了申请,目前,社区开通了部分项目,主要涉及考勤打卡、签到和审批三项,其中审批一项里包含了6个小项,分别是请假、外出、加班、用印、调休和调岗。原先需要专人操作,或是多用于口头招呼的诸多事宜现在全部由软件做记录,审批、考勤打卡和外出签到等功能已在后台程序化设定,并带有实时定位和储存功能,个人只需按流程操作即可。记者看到,当天多位去街道办办事的工作人员,均按照软件流程在外出一栏进行签到上传照片并通过审核,工作事项有迹可循。同时,每天用印的情况也有详细记录,“这个很关键,留下审批痕迹,这可以避免日后出现推诿扯皮,无据可查,无人敢承担的尴尬局面。”郭廷说。
辖区部分群众已经知道了这项新举措,他们纷纷给社区竖起了大拇指,张大爷就是其中之一,他说:“社区年轻人多,他们对自己的工作高标准严要求,也就是对我们群众的事情负责任。用句时髦话,我要给他们点个赞。”