一、精心布置,打造优美办公环境
营造一个整洁优美和谐的办公环境,有利于愉悦身心,调适情绪,提高办公效率,也能更好地展示大队形象。为此,胡学刚大队长带头亲自动手、作出表率,全队人员积极响应,各办公室重新合理摆放办公桌椅和办公用品设备,清理各类失效资料和物品,添置绿色植物,使办公室更加优美整齐有序,全队办公环境发生翻天覆地的变化。
二、规范秩序,强化内部管理职能
为了进一步强化内部管理,激活内部活力,切实向管理要质量。大队将制度管理、目标管理和人本管理相结合,先后制定了收发文登记制度、请销假登记制度、业务学习制度、办公会议制度和政务信息报送制度等,从政令畅通、办公效能、人员考勤、业务能力提高到工作开展、信息宣传等方面做了详尽的规定。并引入量化机制,加大了对工作的考核力度,根据各中队及人员工作开展情况每季度进行量化公示,为年终考评提供重要依据。
三、优化调整,细化人员岗位职责
管理者的责任是既要把人“管住”,又要把人“激活”,在无法补充执法岗位的情况下,为全面提升大队工作效率和质量,规范工作流程,大队对岗位职责分工进行了优化调整和细化完善,使每项工作到岗、责任到人,实行“人定岗、岗定责、责定标”,充分调动一切潜能,全力提升执行效能。
四、增能提效,创新大队工作方式
为适应新形势下环境监察工作需要,增强环境监管力度,提高工作效率,大队创新工作机制,充分利用QQ、微信等互联网媒体,先后组建了灞桥环境监察大队工作群(大队内部交流平台)、灞桥区环境执法工作群(大队与辖区大部分污染源企业负责人交流平台)和环境监察大队OS在线办公系统等新的工作平台。平台建成后,为大队内部及大队与辖区企业互动提供了便利,不仅能够随时随地掌握工作进度、快速有效地解决工作上遇到的问题,也能够准确高效的将最新环保信息与通知下达到辖区各个重点污染源企业,从而大大提高了工作效率。
大队通过不断更新管理理念,积极创新管理机制,大力改进管理方式,强化大队内部管理,充分调动起每个人的一切潜能,取得了显著的效果,为提高环境监管水平与质量提供了有力保证。目前,全队执法人员正以饱满的热情满怀信心,顽强拼搏,鼓足干劲,以新面貌、新姿态呈现出新气象,为永葆灞桥“碧水蓝天”而继续奋斗!