2017年2月14日,是西方一年一度的情人节,也是国内情侣们追捧领结婚证的吉日。一大早,一对对新人在政务服务中心就排起了长龙,扎堆办件高峰如约而至,可喜的是,政务中心秩序井然、服务优质、情侣舒心。
为了应对2月14日的办件高峰,圆准新人们的美好心愿,政务服务中心2月13日下午就专门召开了"情人节"办件高峰应对会议。会议在总结往年经验的基础上结合新的办公条件,制定了切实可行的应对方案及措施。
一是营造氛围 标识清晰。在中心大厅LED屏上不断滚动播放情人节温馨祝福及画面,让所有的新人能够感受到甜蜜烂漫的氛围,并设立了等候区、填表区,提供茶水,使新人们在轻松愉快中完成办证。
二是责任到人 合理分流。为了能够更加快捷的满足新人们的办证需求,中心充实一线人员,增加发证人员,增添设施设备,明确任务,责任到人,各司其职。如:一大早工作人员主动将表格发送到情侣们的手中,引导抽号、指导填写、快速办结,确保整个办事流程衔接紧密。
三是加班加点 当好"店小二"。要求工作人员提前上班,延时下班,中午不休息,确保每位新人都能满意如愿。要求工作人员加班加点提前检查、调试电脑、打印机、复印机、照相机等所有设备,杜绝出现异常状况,并利用互联网告知新人办理所需资料、流程等事项,使新人能够提前做好"功课",针对特殊人群开辟绿色通道,特事特办,真正当好"店小二",做五星级服务员。
截止2月14日下午5点,在政务中心全体工作人员的共同努力下,当天共为202对新人办理了结婚登记,实现了新人们在2月14日(情人节)这天喜结良缘的美好愿望。