一是加强领导,完善机制。做好基层档案工作,领导重视是关键。临潼区新市街办依据《中华人民共和国档案法》和市、区两级领导关于档案工作的相关要求,针对基层档案工作实际,制定了《新市街办档案管理工作制度》,配套细化档案工作机制,使档案工作有据可依,有章可循,实现档案工作精细化、科学化。
二是提高认识,明确责任。档案是一种基础性资源,做好档案工作不仅是对之前的工作负责,更是为现实服务,为将来查询工作做好基础。新市街办坚持每年安排管理人员参加区档案管理培训,学习掌握档案工作新动态,提高业务人员操作水平,使档案工作有序开展。
三是细化工作,精细管理。档案工作涉及档案收集、移交、归档、保管保密,统计、利用等多项环节。为加强档案管理工作,新市街办坚持以“收集为基、保管为要”为原则,细化档案工作流程,进行精细化管理。以保管环节为例,除专门档案室以外,街办在相应办公制配备专门档案柜,档案就地保存,这样既节省了空间和档案管理成本,又提高了档案利用率和办事效率。同时,积极创新保管载体,支持声、像等档案的收集保管工作,实现从单一纸质载体,向数字化多媒体载体转变。