近年来,莲湖区档案局围绕全区中心工作,创新思路、狠抓落实,不断推动档案事业科学发展。根据国家档案局档案工作向社区延伸的总体要求,积极关注民生,热情为群众服务,紧抓市档案局在全市开展创建档案工作示范社区契机,以青年路街道莲四社区为试点开展创建工作,为社区赠送档案装具,提供创建资金,安排专人指导。在市档案局的关心帮助下,区档案局、青年路街道及社区不懈努力,莲四社区档案工作基本实现了档案目标管理标准化、规范化、制度化和科学化,达到创建标准。
7月29日,由西安市档案局副局长黄海绒,监督指导处处长王文利、调研员周齐,区档案局局长马立、副局长胡英民组成的测评小组,对莲湖区青年路街道莲四社区创建市级档案示范社区工作进行了联合测评。测评小组通过听取汇报、实地查看和现场评议打分等方式,对照《西安市市级档案工作示范社区验收办法》进行综合评估。最终,莲四社区以89分的成绩顺利通过了测评。测评小组对莲四社区档案工作取得的成绩给予了充分肯定,并提出五点意见:一是继续完善档案制度建设,推进各门类档案的规范化、精细化管理;二是加强档案资源的开发利用,更好地为社区发展和百姓生活提供服务;三是提高社区档案工作宣传力度,使更多群众走进档案,了解档案,从而更好地利用档案;四是提升社区档案信息化管理水平,确保电子档案数据的安全和利用;五是发挥好档案示范社区的模范带头作用,在全区积极开展档案示范社区创建工作,力争在“十三五”末使社区档案管理工作步入规范化轨道。