新区积极开展档案管理 做好后勤保障工作

7月26日，区档案局对新区档案管理工作进行了检查，翻阅了档案资料、查看了档案室，并对新区档案管理工作进行了深入指导。

随着临潼新区的发展建设，机构职能日渐增强，档案管理工作逐渐被提上重要议事日程，为了记载单位发展历程，为城市发展提供一手资料，新区管委会不断更新档案管理观念，努力学习、勇敢探索档案管理方法。

一是加强制度建设，建立约束机制。管委会结合自身实际情况，制定了《档案利用制度》、《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》等制度，并且在日常的工作中严格执行，从而规范了档案的管理，使之逐步走向正轨，迈向规范化管理。

二是加强硬件建设，创造必要的物质条件。建立了综合档案室，实行库房和办公“两分开”。设置档案库2间，每间40平方米，添置了30组铁皮档案柜，档案办公室配备了电脑、无边框打印机、复印机、档案目录柜等，为档案的管理、利用提供了良好的保障。

三是加强软件建设，实行了规范化管理。在区档案局的指导下，对文书材料按照新的归档要求进行整理，各部室业务档案资料由兼职档案员预先整理，综合档案室在接收时严格把关，认真审查，对不完善的待完善后再上交，定期进行安全检查，发现问题及时处理，在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。同时，建立了档案借查阅及利用效果登记簿，严格按规章办理借查阅手续。