一是完善管理制度。建立保密管理领导责任制,成立保密工作领导小组,签订保密工作责任书,并定期召开保密工作会议,同时配备专门的保密工作人员,层层落实细化责任分工。定期组织干部认真学习《保密法》和《保密工作制度》等相关文件及保密知识,进一步提高干部职工的保密意识。
二是规范文件信息管理制度。建立涉密资料文件管理制度和涉密信息保密管理制度。撰写的信息、文件需注明信息主要内容,并标明信息公开属性及原因,经主管领导审核同意后方能对外发布;重要的信息和发文,还需经主要领导审核把关;未经领导审核批准的信息和发文,不得对外发布。
三是严格加强管理。对办公室人员进行保密培训,认真落实保密文件的保管环境建设及涉密文件的管理、清退工作,加强对涉密载体的使用和管理,并按照保密规定进行定点维修和销毁。严格管理涉密计算机和规范U盘等移动介质的使用,专人负责、专人操作。
四、配合灞桥区保密防护二级平台建设确保机关公文收发机、财务系统专用机、办公单机等不接入互联网的办公计算机。