近期,张家堡街道
为使档案管理工作走上制度化、规范化、科学化的轨道,对街道2016上半年度档案进行了一次全面梳理,不断提升档案管理水平。
一抓档案完整性。指定专人负责,各科室配合,全面收集2016年度应归档的各类文件、会议记录、总结、相片等工作形成的应归档的相关资料,并做好移交手续,由专人进行统一立卷归档,确保档案的完整性。
二抓档案规范性。规范档案整理工作,明确档案工作职责和任务,以归档范围及整理要求,建立移交手续、查阅、借阅、档案登记;落实专人负责档案工作,严格按照档案归档整理的要求进行归档和整理,并结合计算机进行电子归档操作,确保档案的规范性。
三抓档案保密性。严格档案保管制度,按档案保管要求,各类文件、报表等归档全部使用档案专用盒,资料不易被腐蚀、变质、有利于档案的保存,档案室钥匙由专人负责管理,并严格执行档案管理、保管、利用、借阅等各项制度,确保档案的保密性。