2016年2月23日下午，水陆庵、锡水洞古会和恭祭华胥氏大典协调会在县委中心会议室召开。
县委办、政府办、公安局和文物旅游局等28个部门和辋川镇、普化镇、华胥镇等主要负责人，水陆庵、下悟真寺、悟真寺和辋川溶洞景区负责人参加了会议。
中共蓝田县委办主任王荣涛宣读古会工作方案
会议由县政府副县长、古会指挥部副总指挥吴永平主持，县委办主任王荣涛宣读了《蓝田县2016年水陆庵古会工作方案》，政府办督办室主任袁佳宣读了《蓝田县2016年辋川锡水洞古会工作方案》，县文物旅游局副局长张向阳宣读了《蓝田县2016年水陆庵古会突发性事件应急救援预案》和《蓝田县2016年锡水洞古会突发性事件应急救援预案》。华胥镇贺新锋镇长宣读了恭祭华胥氏活动安保和保障工作方案。
县公安、林业局、卫计、安监、市场监管局和普化镇、华胥镇等部门、镇就古会工作方案及预案做了发言。
县政府党组成员、公安局局长、古会指挥部副总指挥魏随康就古会整体安保工作做了重要讲话。一是明确“两会”、“一活动”工作目标，达到防拥挤、踩踏，防火灾、事故；二是明确工作重点。就水陆庵广场、大殿和危桥等重点安保部门进行剖析；三是防暴恐案件。全面做好防邪教、防火和交通安全；四是加强宣传和舆论引导。充分利用自媒体、微信平台等提前广泛宣传、动员；四是分工实施，形成合力。各职能部门要分工合作、相互沟通，全力配合，不推诿；五是进一步完善预案和方案。提前演练，和县委县政府大方案、预案充分衔接。
县委常委、政法委书记、古会指挥部总指挥刘双虎讲话
县委常委、政法委书记、古会指挥部总指挥刘双虎针对三个活动总体目标提出要求：一是确保不发生拥挤踩踏事件；二是确保不发生火灾事故；三是确保不发生影响恶劣治安刑事案件；四是确保不发生食品安全事故；五是确保不发生媒体炒作事件。同时就活动特点、工作要求、后勤保障等做了详细安排。
县政府副县长、古会指挥部副总指挥吴永平讲话
最后，县政府副县长吴永平针对三个活动提出几点要求，希望各部门： 一是清醒不麻痹。水陆庵、辋川锡水洞古会和华胥公祭活动适逢两会期间，望各部门、单位一定要认清当前的工作态势，认真扎实开展各项工作； 二是夯实不敷衍。参会的部门和单位必须进一步夯实工作职责和任务，于2日内拿出各自工作方案，报古会领导小组办公室； 三是聚力不推诿。各部门和镇要密切合作、形成合力； 四是处置不拖延。按照既定方案和预案及时处置，并上报古会指挥部和领导小组； 五是舆情不回避。涉及到负面舆情，应该积极应对，不回避、不掩盖； 六是保障不凑合。提前制作车辆通行证和工作证及红袖筒，做好后勤保障工作不凑合。同时就禁止院内燃香宣传、摊位设置和划定、游乐设施及安全隐患排查、安全通道等具体问题作了详细安排和部署。