2月18日下午17:10，环西街道召开由街道科级以上干部参加的党工委扩大会，传达贯彻莲湖区有效控制进京非访工作专题会精神，对街道下一步信访维稳工作进行安排部署。
会议由街道党工委书记吕昌明主持。会上，党工委副书记杨建平对市信访局杨德山专员的授课情况进行讲解和介绍，办事处主任王江宏对区委洪书记的重要讲话进行学习传达，最后，街道党工委书记吕昌明在会上强调，一是逐一对信访维稳重点人重新进行研判，聚智聚力，研究稳控和化解措施；二是进一步明确五包责任，将信访积案和上访老户重新交办给每一位班子成员，并明确责任科室；三是要求信访办及时与区信访局进行沟通，尽快明确交办名单，形成书面报告；四是提前谋划，全力做好全国两会期间的信访维稳工作。